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大学生のプレゼンテーションのコツとは?プレゼンの準備や発表をうまくする方法

 

プレゼンテーションはどのように準備すればよいのか?プレゼンテーションをうまくするコツとは?このような思いを持つ方はいると思われます。
 
大学生になると、授業でプレゼンテーションを行う機会が多くあります。ここではプレゼンテーションのコツと準備について書きます。

大学生のプレゼンテーションでは発表する内容について100%理解すること

まずは、発表する内容について100%理解することです。
調べた物を曖昧にしてしまい資料を作ってプレゼンしてしまうと教授や学生の質問に答えにくくなるのとプレゼンをするのにも自信をなくしてしまいます。そのため、まずは自分のプレゼンする内容をしっかりと理解しておきます
 
またプレゼン後に質疑応答の時間がある場合は質問されそうな事を事前に予想し答えを準備しておくとスムーズに答える事ができるので自信を持ってプレゼンをする事ができます

プレゼンの時の発表の流れを把握する

プレゼンの前に一枚の紙に話す順番を整理しておくと途中で止まったりするなく自分が何を話せば良いのかわかるので落ち着いてプレゼンができます
 
この時に文章は書きうつさずに必要なメインポイントだけを書きます調べた内容をしっかりと理解していれば話す文章をメモに書かなくてもポイントだけをみればしっかりとプレゼンする事ができます
 
人によっては人前に立って緊張してしまい上手くプレゼンができなくなってしまう人もいますそうすると声が小さく早口になってしまいパワーポイントなどのスライドショーがあってもページを飛ばしてしまったりしまう事も多くあると思います
 
そうい人はプレゼンのメインポイントごとにスライドを作り最初のメインポイントを説明し終えたら次のスライドをクリックし次のメインポイントについてゆっくりと説明する様に準備します
 
そうすれば緊張していてもメインポイントとスライドの通りにプレゼンができるので視聴側は内容を理解してくれます

聞く人のことを考え、はっきり・ゆっくり話す

どんなに緊張をしていてもゆっくりとそしてはっきり喋る事です小さな声で早口でプレゼンを進めても視聴者は理解できず逆に多くの質問が来てしまう場合があります
 
準備したメインポイントとスライドを見ながらしっかりと落ち着いて説明すると自分にも自信がつきます広い場所でプレゼンする場合はある程度のジェスチャーも大切ですが身振り手振り大きく使ってしまうと逆に目がそっちへ行ってしまいプレゼンの内容に集中できなくなってしまうのでほどほどにするとプレゼンをする本人も視聴者もリラックスできます

聞き手の反応を見ながら話す

プレゼンをする上で一番大切なのは視聴者とのアイコンタクトです日本ではあまり人と目を合わせる習慣がありませんがプレゼンをする時は誰に自分が話しているのか何を説明しているのか言う事をしっかりと伝えるために視聴者の目を見ながらプレゼンをします
 
人とアイコンタクトをする人の多くは自分に自信がありますアイコンタクトをする事によって教授や視聴者からも調べた事に対して自信があると言う事が伝わってくるのでよりプレゼンを成功させやすくなります

練習は非常に大切

プレゼンは最初は緊張し何度練習してもいざ本番になると忘れてしまったり何を言ったか覚えていない人は多くいますがこの様なシンプルなステップを進んでいけば緊張しても準備した通りにプレゼンを進めていく事ができます
 
実際に完全に準備をしてから一通りプレゼンをしてみると自分がうまくできていないポイントを確認できるので予行練習をすることを勧めします何度も練習するうちに自信が付いて来ます
 
このように言おう、そのように説明しようと思っていても、意外とつまったり、分かりにくい説明をしていたり、特定の部分の説明が長くなっていたり、展開がおかしかったり、説明不足な部分があったりと、シミュレーションにより課題が判明します。
 
 
 
声に抑揚がない、表情に豊かさがない、ジェスチャーに自信がない、という方は、実際に何度も発表を練習し、内容がすらすら言えるようになったら、ジャスチャー、抑揚、アイコンタクト、表情など、毎回テーマを決めて、そのテーマごとに練習をしてみることです。
 
時間はかかりますが、苦手意識のない方でも、経験なしにはじめから人前でプレゼンをすることはできません。
 
内容をたどることで精一杯、では勿体ないものです。スライドや原稿、発表内容が完成したら、それをどのように伝えるか、という点に時間を割きましょう。
 
友達に練習を見てもらうのが一番ですが、恥ずかしかったり現実的でない場合には、鏡で自身の表情をチェックしたり、撮影により自身のプレゼンを客観的に見ることができます。
 
こうして出てきた課題を一つ一つ、解消していきましょう。
 
実は、話すのがうまいと言われる社会人でも、裏ではかなりの練習をしています。
声が通らないと声楽を習うビジネスマンもいますし、店頭販売を手がける方は、どのように営業トークを行うか、毎日何時間もシミュレーションと練習を重ね、場数を積んでいます。
 
もちろん生まれつき才能がある方もいますが、話すのが苦手と割り切らず、何でも経験と思って取り組んでみることをおすすめします。
 
優れたプレゼンをする方は、裏で地道な努力が必要とされていることを知っています。
 

プレゼンを仕上げることは非常に大変

時間がかかるのは練習だけではありません。

プレゼンには発表時間の制約もあると思われます。意外に、90分や60分話すよりも、10分、8分、3分と短いプレゼンの方が難しい場合が多いです。なぜなら、自分が言いたいことに対して、時間が不足しているためです。
 
要領をおさえて、必要な点のみを、説明不足にならないよう、伝わりきるように伝えることは、実は難しいのです。
 
パワーポイントを作る時も、どのような図や用語を載せるか、この言葉や表現やイラストを載せることで、どのように説明するか、伝わるか、などと考えることで、意外に長い文章を書くよりも時間がかかるものです。
 
白鳥は静かで優雅に泳ぎますが、水面下で必死に足を動かして力を使っているように、1枚のスライドを作る、1つのプレゼンテーションの組み立てや展開を作ること、パワーポイントの1行を考えることには多くの労力がかかります。これらも時間がかかるプロセスです。